ShareFile Virtual Data Room

Ein cloudbasierter Datenraum für ihre wichtigsten und vertraulichsten Geschäftsabschlüsse.

Der ShareFile Virtual Data Room ermöglicht den Zugriff auf wichtige Daten - überall auf der Welt. Legen Sie die Zugriffsrechte für einzelne Benutzer im virtuellen Datenraum fest. Verfolgen Sie die Aktivitäten mit Alerts nach, damit Sie immer genau wissen, wer auf welche Dateien wann zugreift. Verhindern Sie unautorisierten Austausch und Nur-Leseberechtigung und Watermarking. ShareFile VDR macht sicheres Dokumentenmanagement einfach.

Smith Moore Leatherwood nutzt ShareFile Virtual Data Room zur Verwaltung von Due-Diligence-Aufgaben.

Wer nutzt ShareFile Virtual Data Room?

Unternehmen in verschiedenen Branchen verwenden ShareFile Virtual Data Room, um die Effizienz und Sicherheit bei vielen Transaktionen zu steigern, von der Optimierung von Prozessen bei Firmenübernahmen hin zur Vereinfachung von Lizenzverhandlungen über neue Produkte. ShareFile VDR hilft bei der Beschleunigung von vertraulichen Aufgaben für Finanzberater, Broker, Auftragnehmer von Behörden, Biotechnologiefirmen, Immobilienagenturen, Risikokapitalgeber, Kapitalbeteiligungsgesellschaften und ähnliche Unternehmen.

ShareFile VDR ist Ihre umfassende Lösung für vertrauliche Business-Aktivitäten.

Erhöhte Datensicherheit

Jedes Konto verfügt über exklusive Funktionen für Anwender von ShareFile VDR – dynamische Wasserzeichen, Anzeigeberechtigungen und eine proprietäre Druckansicht, die Ihnen ermöglicht, zu kontrollieren, wer Dokumente ausdrucken darf. In Kombination mit unseren branchenführenden granularen Berechtigungseinstellungen haben Sie volle Kontrolle darüber, wie andere Ihre Daten anzeigen und verwenden können.

Entdecken Sie all unsere virtuellen Datenraumfunktionen

Umfassendes Auditing und Reporting

Umfassende Auditprotokolle und Click-Trails bieten vollständigen Einblick in alle Aktionen der Anwender. Sie können Kontoberichte planen und bei Kontoaktivitäten sofortige Benachrichtigungen per E-Mail erhalten. Die Benachrichtigungen ermöglichen es anderen Parteien sogar, zu wissen, wann Sie eine Datei für sie zu Ansicht hochgeladen haben.

Vereinfachter Dateizugriff

ShareFile VDR lässt sich leicht einrichten und ist benutzerfreundlich. Es sind keine Schulungen erforderlich. Und da die Dateien in der Cloud platziert sind, müssen Sie und Ihre Kunden niemals komplizierte Software herunterladen. Sie müssen auch nicht Hunderte oder Tausende Dateien selbst online öffnen und durchsuchen, denn ShareFile VDR beinhaltet eine Volltextsuche für alle Dokumente, damit Sie alles leicht finden.

Lesen Sie unser Datenblatt zu Virtual Data Room

Optimierte Uploads und Synchronisationen

Laden Sie in Sekunden Hunderte von Dateien hoch oder verwenden Sie das ShareFile Plug-in für Microsoft Outlook, um Dateien von Ihrem Posteingang aus zu versenden oder anzufordern – vollständig geschützt. Legen Sie mit ShareFile Sync direkt aus Ihrem Desktop heraus Sicherungskopien Ihrer Dateien in Ihrem Konto an. Mit ShareFile Virtual Data Room sind sogar die komplexesten Datenaustauschanforderungen einfach.

Komplette Transaktionsarchivierung.

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist, erhalten Sie eine DVD-Kopie Ihres gesamten virtuellen Datenraums, damit Sie immer einen physischen Datensatz zu den Transaktion haben.

24/7 Kundensupport

Wir sind immer für Sie da, wenn Sie uns brauchen, und es kostet Sie nichts extra. Vom ersten Tag an wird Ihnen ein Onboarding Specialist dabei helfen, Ihr Konto zu verstehen und einzurichten. Außerdem ist unser Kundendienst täglich rund um die Uhr für Sie erreichbar. Alle Kunden von ShareFile VDR erhalten unbegrenzten Support per Telefon und E-Mail sowie kostenlose Trainingssitzungen für jeden, der auf Ihr Konto zugreifen muss.

ShareFile erspart uns nervige, zeitaufwendige Benutzerschulungen, Supportanfragen und Fehlersuche. Es ist einfach hochgradig intuitiv und zuverlässig.
Bob Forbes
Präsident, Zusammenschlüsse und Übernahmen
Forbes