Schützen Sie Dokumente, Endgeräte, Anwender und Content

Große IT-Probleme entstehen dadurch, dass Mitarbeiter ohne Erlaubnis persönliche Filesharing-Services verwenden. Dies kann zu Datenverlusten und Sicherheitsrisiken führen. Durch Verwendung persönlicher Filesharing-Services für geschäftliche Aufgaben kann es zu Datenverlusten und Compliance-Verletzungen kommen, da Dateien der Überwachung und Kontrolle durch die IT entzogen werden. Benutzer wollen Daten jedoch überall und mit Endgeräten eigener Wahl aufrufen und austauschen können.

Für die IT gibt es nur eine Möglichkeit, um unkontrollierten Datenaustausch zu unterbinden: Sie muss Mitarbeitern eine Anwendung für den sicheren Dateiaustausch bieten, die die Benutzeranforderungen besser erfüllt als eine Lösung aus dem Consumer-Bereich. Ein rein für Unternehmen entwickelter sicherer Service für Dateisynchronisierung und -austausch kombiniert die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit einer privaten Filesharing-Lösung mit unternehmensorientierten Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Zudem werden Sicherheit, Flexibilität und Kontrolle für die IT verbessert.

Mehr erfahren

Citrix ShareFile beseitigt das Risiko, das durch die Verwendung von privaten Filesharing-Services entsteht, und bietet gleichzeitig die umfassendste Palette an Datenschutzfunktionen der ganzen Branche. Die IT behält die volle Kontrolle über Datenzugriff, -speicherung und -austausch im ganzen Unternehmen – inklusive der Kontrolle über die Überwachung, Nachverfolgung und Protokollierung aller Benutzeraktivitäten. So werden Compliance-Anforderungen erfüllt und Analysen der Datennutzung möglich.

Mit ShareFile werden ausgetauschte Dateien sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt. Mit Remote-Löschfunktionen können alle mit ShareFile gespeicherten Daten und Passwörter auf einem gefährdeten Endgerät gelöscht werden. IT-Administratoren können auch ein Endgerät aus der Liste der Geräte entfernen, die auf ShareFile-Konten zugreifen können, oder aber ein Gerät sperren, um dessen Nutzung für einen bestimmten Zeitraum zu unterbinden. Mit einer sogenannten „Giftpillen“-Funktion können IT-Administratoren Gültigkeitsrichtlinien für Daten für mobile Endgeräte festlegen.

Citrix ShareFile lässt sich mit beliebten DLP-Systemen wie Symantec Data Loss Prevention, McAfee DLP Prevent und Websense Forcepoint integrieren, um den Austausch von Dokumenten basierend auf der DLP-Klassifikation der jeweiligen Datei zu beschränken. Unternehmen müssen den Dateiaustausch anhand der Inhalte in den Dateien kontrollieren können. ShareFile klassifiziert Elemente über eine Integration mit führenden Datenverlust-Vermeidungssystemen (DPL-Systemen) basierend auf ihren Inhalten, und setzt Weitergaberichtlinien basierend auf Datenkategorien durch.

IRM (Information Rights Management) bietet einen zusätzlichen Schutz für vertrauliche Daten. Bei IRM können Endbenutzer Dokumente mit einem Wasserzeichen versehen, um die Weitergabe geteilter Inhalte zu kontrollieren. Durch IRM-Funktionen können Unternehmen sicherstellen, dass Inhalte nicht oder nur als PDF mit Wasserzeichen heruntergeladen werden können, um unerwünschte Bildschirmaufnahmen zu vermeiden.  

Vom Kunden gemanagte ShareFile-Verschlüsselungskeys nutzen die Key Management-Lösung von Amazon, um Kunden die Kontrolle über den Datenschutz zu bieten, die sie benötigen. Kundendateien befinden sich in der ShareFile-Anwendung, aber die Erzeugung und Kontrolle der Verschlüsselungskeys findet in Amazon KMS statt.

ShareFile-Kunden, die durch Citrix gemanagte StorageZones für die Speicherung ihrer Dateien nutzen, können Verschlüsselungskeys verwalten und Amazon WebServices zur Erzeugung eines Masterkeys verwenden. Der Masterkey verschlüsselt in die Cloud geladene ShareFile-Daten mit einem dualen Verschlüsselungskey. Ein Masterkey wird sicher in Ihrem Amazon KMS-Konto gespeichert und unter keinerlei Umständen aus dieser Umgebung exportiert. Es lässt sich jedoch ein Datenkey erzeugen, der aus der KMS-Umgebung exportiert werden kann. Dies vereinfacht das Management verschlüsselter Daten und sorgt für Vertrauen zwischen dem Cloud Service Provider und den Kunden.

Citrix Produkte

ShareFile

  • ShareFile bietet die umfassendsten Rechtemanagementfunktionen der Branche: Anwender können Wasserzeichen verwenden, Screenshots und Screen Sharing blockieren, Geofencing bei Inhalten anwenden und sensible Inhalte automatisch schützen.
  • ShareFile lässt sich darüber hinaus in gängige DLP-Systeme für vom Kunden gemanagte StorageZones integrieren, um den Austausch von Dokumenten auf Grundlage der DLP-Klassifizierung der jeweiligen Datei zu beschränken.
  • ShareFile schützt geistiges Eigentum, verhindert Datenverluste und erleichtert die Compliance, insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Finanzsektor und dem Gesundheitswesen.

Lesen

Die Sicherheit von ShareFile

Erfahren Sie mehr über die Sicherheitsfunktionen von ShareFile.

Entdecken

ShareFile: Entwickelt für Unternehmen, von IT-Abteilungen als vertrauenswürdig befunden

Erfahren Sie in der Produktübersicht mehr über die Sicherheitsfunktionen von ShareFile.

Nächster Schritt