Automatisieren Sie Dokumenten-Workflows

Ein sicherer Dateiaustausch ist für Unternehmens-Mobilität unerlässlich. Dateien auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten ist dabei jedoch nur der erste Schritt. Unternehmen sehen manuelle, analoge Prozesse als Effizienzbremse. Sie sind repetitiv, kaum gewinnbringend und anfällig für menschliches Versagen. Betroffene Unternehmen steigen auf Content-Collaboration-Tools zur Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse um.

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Analoge Prozesse erfordern manuelles Eingreifen, sind nicht sicher und anfällig für menschliches Versagen. Citrix Content Collaboration digitalisiert und automatisiert diese Prozesse, verleiht ihnen ein höheres Maß an Sicherheit und spart dabei Zeit und Geld.

Zu den häufigsten Gründen für den Dateiaustausch zählt das Einholen von Feedback oder von Genehmigungen für Dokumente. Der Weg über E-Mails wird dabei am häufigsten eingeschlagen, obwohl er bei Weitem nicht optimal ist. Feedback- und Genehmigungs-Workflows verlagern diese Prozesse von E-Mails auf einen zentralisierten und optimierten Arbeitsbereich. Dieser Arbeitsbereich schafft Transparenz und vereinfacht die interne und externe Kommunikation.

In vielen Unternehmen scheitert der digitale Arbeitsplatz am Unterzeichnen von Dokumenten. Verträge, NDAs, Aufträge usw. müssen vielerorts noch auf Papier unterzeichnet werden. Mit dem integrierten E-Signatur-Tool von Citrix Content Collaboration lässt sich dieser Prozess einfach digitalisieren. Erfassen Sie rechtsgültige E-Signaturen, indem Sie Dokumente über einen sicheren Link einem einzelnen oder mehreren Unterzeichnern vorlegen.

Citrix-Produkt

Citrix Content Collaboration

  • Sicherer Austausch von Dokumenten mit internen und externen Mitarbeitern. Hinzufügen von Notizen und Kommentaren mit Nachverfolgung der Dateiversionen.
  • Fehlerreduzierung durch die Automatisierung von Routinevorgängen und eine Verbesserung der Dokumentengenehmigung und Effizienz.
  • Erhöhte Flexibilität und Unterstützung Ihrer Arbeit mit Microsoft Outlook und Office Online.

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Erhöhen Sie die Effizienz durch eine Automatisierung von Unternehmens- und Dokumenten-Workflows.

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